Zlecenia dla studentów z Ukrainy

Zlecenia dla studentów z Ukrainy

 

Pytanie: Firma zamierza powierzyć w ramach umowy zlecenie (lub o dzieło) pracę studentom z Ukrainy. Studenci będą przebywać w Polsce mniej niż 183 dni. Czy zleceniodawca powinien uzyskać dla nich zezwolenie na pracę? Jakie obowiązki w zakresie składek ubezpieczeniowych i podatków będą ciążyły na zleceniodawcy?

Odpowiedź: Studenci z Ukrainy będą mogli wykonywać pracę w Polsce bez zezwolenia na pracę. Zleceniodawca będzie miał również obowiązki płatnika składek społecznych oraz podatku ryczałtowego (bądź zaliczek na podatek).

 

Rejestracja oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy

Zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z 21 kwietnia 2015 r. (Dz. U. poz. 588). obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Moldowy, Rosji lub Ukrainy, wykonujący pracę w okresie nieprzekraczającym sześciu miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy mogą pracować na terenie Polski bez zezwolenia, pod warunkiem, że otrzymają oświadczenie o zamiarze powierzenia im wykonywania pracy od pracodawcy, które należy zarejestrować w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę składającego oświadczenie.

W oświadczeniu rejestrowanym w urzędzie pracy należy podać następujące informacje:

  • nazwa zawodu,
  • miejsce, data rozpoczęcia i okres wykonywania pracy,
  • wysokość proponowanego wynagrodzenia,
  • rodzaj umowy na podstawie, której praca będzie wykonywana
  • oświadczenie powierzającego pracę,  iż zapoznał się z przepisami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców oraz że nie ma możliwości zaspokojenia swoich potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy.

 

Przepis uzależnia możliwość pracy cudzoziemca bez zezwolenia na pracę od zawarcia umowy w formie pisemnej oraz doprecyzowuje, że ograniczenie możliwości wykonywania pracy do 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy obowiązuje cudzoziemca niezależnie od liczby podmiotów powierzających mu wykonanie pracy.

Procedura rejestracji powinna odbyć się w trakcie jednorazowej wizyty w PUP (w praktyce różnie z tym bywa) i jest bezpłatna zarówno dla składającego oświadczenie jak i cudzoziemca. Oświadczenie powinno być złożone wraz z kopią. Powiatowy Urząd Pracy umieszcza na oryginale i kopii oświadczenia wzmiankę o rejestracji. Oryginał oświadczenia pracodawca powinien przekazać cudzoziemcowi.

Zarejestrowane oświadczenie stanowi podstawę do uzyskania przez cudzoziemca wizy pobytowej, uprawniającej do wykonywania pracy.

Formularz takiego oświadczenia o symbolu PSZ-OPWPC można wypełnić elektronicznie poprzez stronę internetową: www.praca.gov.pl

Składki ubezpieczeniowe

Do ustalenia w którym kraju i na jakich zasadach podlegać będą ubezpieczeniom zatrudnieni studenci należy wziąć pod uwagę Umowę między Rzecząpospolitą Polską a Ukrainą o zabezpieczeniu społecznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1373) oraz polskie przepisy ubezpieczeniowe .

Zgodnie z art. 6 polsko – ukraińskiej umowy o zabezpieczeniu społecznym ubezpieczony podlega ustawodawstwu tej Umawiającej się Strony, na której terytorium wykonuje pracę (wyjątek stanowią pracownicy delegowani oraz przedsiębiorcy). Oznacza to, że student z Ukrainy wykonujący pracę w ramach umowy zlecenia lub o dzieło podlegają polskim przepisom ubezpieczeniowym.

Umowa o dzieło

Umowa o dzieło nie jest samodzielnym tytułem, z którego wynika obowiązek ubezpieczeń społecznych. Nie jest również tytułem dającym możliwość dobrowolnego objęcia ubezpieczeniami społecznymi. Oznacza to, że student pracujący na umowę o dzieło nie podlega ubezpieczeniom społecznym – ani obowiązkowo, ani dobrowolnie.

Studenta nie należy zgłaszać do ubezpieczenia ani opłacać za niego składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Umowa zlecenie

Zleceniobiorca – student nie podlega ubezpieczeniom do ukończenia 26 lat. Ponadto, student musi posiadać status studenta przez cały czas trwania umowy zlecenia.

W momencie gdy student kończy 26 lat lub przestaje być studentem Zleceniodawca powinien zgłosić go do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczać i opłacać składki na te ubezpieczenia od dnia, w którym ukończy 26 lat lub straci status studenta.

Podatki

Obowiązki podatkowe zależeć będą od tego czy cudzoziemiec wykonujący umowę w Polsce ma miejsce zamieszkania w Polsce czy na Ukrainie. Miejsce zamieszkania to przede wszystkim „ośrodek interesów życiowych” – czyli miejsce zamieszkania najbliższej rodziny, stałe miejsce zamieszkania. Dla pracodawcy czy Zleceniodawcy ważne jest oświadczenie zleceniobiorcy o miejscu zamieszkania (takim oświadczeniem może być chociażby umowa zlecenie, w której zleceniobiorca wskazuje swój adres zamieszkania dla celów podatkowych).

Osoba mieszkająca w Polsce

Jeżeli student deklaruje, że ma miejsce zamieszkania w Polsce wówczas zleceniodawca rozlicza jego dochody tak samo jak w przypadku Polaków – od dochodu odprowadza 18% zaliczkę na podatek dochodowy a po zakończeniu roku (lub umowy) sporządza informację PIT-11.

Osoba niemieszkająca w Polsce

Jeżeli student nie ma miejsca zamieszkania w Polsce wówczas należy wziąć pod uwagę przepisy umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz polskie przepisy podatkowe.

Zgodnie z polsko – ukraińską umową o unikaniu podwójnego opodatkowania dochody z wolnego zawodu (a do tej kategorii należy zaliczyć przychody z umów cywilnoprawnych) podlegają opodatkowaniu z kraju, w którym podatnik ma miejsce zamieszkania – czyli w tej sytuacji na Ukrainie.

Jednakże zgodnie z art. 29 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zleceniodawca ma obowiązek potrącić od przychodu 20% podatek ryczałtowy i odprowadzić go na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Płatnik wpłaca podatek ryczałtowy w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik właściwy według miejsca zamieszkania lub siedziby płatnika.

Aby płatnik mógł zastosować stawkę podatku wynikającą z właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania czyli w tym przypadku nie pobrać (nie zapłacić) podatku musi uzyskać od podatnika certyfikat rezydencji.

Płatnicy wypłacający świadczenia z umów cywilnoprawnych na rzecz osoby nie mającej miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej obowiązani są w terminie do końca lutego następującego po roku podatkowym przesłać podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu imienną informację (IFT-1R) o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne nie mające w Polsce miejsca zamieszkania. W przypadku gdy płatnik zakończy działalność przed końcem lutego informację taką sporządza i wysyła do dnia zaprzestania działalności.

Na pisemny wniosek osoby zagranicznej płatnik w terminie 14 dni od dnia złożenia takiego wniosku, jest obowiązany do sporządzenia i przesłania podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu informacji IFT-1. Złożenie tej informacji nie zwalnia jednak płatnika z obowiązku złożenia informacji IFT-1R w terminie do końca lutego.

Jeżeli więc student oświadcza (w umowie zleceniu czy o dzieło), że ma miejsce zamieszkania w Polsce wówczas Zleceniodawca odprowadza zgodnie z ogólnymi zasadami zaliczkę na podatek.

Jeżeli student nie ma miejsca zamieszkania w Polsce wówczas Zleceniodawca ma obowiązek potrącać od przychodu 20% podatek ryczałtowy. Podatku tego płatnik nie potrąca w sytuacji gdy przed wypłatą wynagrodzenia uzyska od Zleceniobiorcy certyfikat rezydencji.

 

10 Comments

  • by Vladyslav Posted 30 marca, 2018 9:07 am

    Witam.
    Czy moze student z Ukrainy pracowac na umowe o prace (pelny etat) caly rok?

    Student ma 22 lata, studia dzienne – magisterka, ma wize typu D (cel wydania: 09) i nic wiecej – karta polaka/pobytu.

    • by Mariusz Makowski Posted 30 marca, 2018 6:47 pm

      Student studiów dziennych może w Polsce pracować bez zezwolenia na pracę – czyli może pracować na takich samych zasadach jak Polacy.

  • by Agnieszka Posted 25 maja, 2018 8:59 am

    Jakie składki ZUS z umowy zlecenia odprowadzać za obywatela Ukrainy który nie ukończył 26 lat, nie pracuje nigdzie indziej, ale studiuje w Polsce?

    • by Mariusz Makowski Posted 20 czerwca, 2018 10:15 pm

      Takie jak od polskiego studenta.

  • by Lena Posted 23 października, 2018 10:39 am

    Czy student z Ukrainy która pracuje na umowę zleceniu będzie podlegać podwójnemu opodatkowaniu. I czy powinien złożyć oświadczenie że PL jest jednym krajem i centrum życiowym, w którym przebywa powyżej 183 dni i jest jego miejscem zamieszkania. Czy studentów z Ukrainy to nie obowiązuję. Dziękuje.

    • by Mariusz Makowski Posted 13 grudnia, 2018 10:02 am

      Cudzoziemiec, również student, nie podlega podwójnemu opodatkowaniu. Sytuacja zalezy od miejsca zamieszkania osoby – jeżeli student mieszka w Polsce i pracuje w Polsce to w ogóle nie ma mowy o podwójnym opodatkowaniu bo tylko Polska może opodatkować taki dochód.

  • by kris Posted 6 maja, 2020 1:17 pm

    Witam ,
    Cudzoziemka , mieszka i pracuje na etacie na Ukrainie , jak opodatkować umowę zlecenie ? Chce płacić podatki w Polsce .
    Dziękuję

    • by Mariusz Makowski Posted 7 maja, 2020 11:51 am

      Pytania:
      1) Gdzie będzie wykonywane to zlecenie (Polska czy Ukraina)?
      2) W którym kraju ma miejsce zamieszkania ta osoba?

  • by Ewa Posted 21 grudnia, 2021 7:23 am

    Bardzo dobrze napisany artykuł. Reasumując. Student , uczelnia w Kijowie, poniżej 26 rż może zostać zatrudniony na umowę zlecenie na oświadczenie i może być zwolniony z opłacania składek ZUS i PIT?

  • by Justyna Posted 30 maja, 2022 9:46 am

    Czy za studenta studiującego zdalnie na Ukrainie – ma 24 lata, jest zameldowany w Polsce, ma PESEL, przyjechał po 24.02.2022 r. zapłacimy podatek i ZUS? Chcemy zatrudnić go na umowę zlecenie.

Dodaj komentarz

Skomentuj kris Anuluj pisanie odpowiedzi

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Ciołka 13 lok. 207

Warszawa, mazowieckie

Telefon: +48 513 14 11 11

E-mail: makowski@doradca-podatkowy.net.pl